Cách Chia Ca Trực Bảo Vệ I Đơn giản – chính xác nhất
Xếp lịch trực bảo vệ là một trong những công tác quan trọng ko chỉ giúp viên chức biết xác thực nhiệm vụ, địa điểm & thời kì khiến việc, mà còn giúp những nhà quản lý dễ dàng theo dõi, quản lý hàng ngũ bảo vệ.
Vậy, bí quyết nào giúp các nhà quản lý cách chia ca trực bảo vệ được hợp lý, hiệu quả & tiết kiệm thời gian. Câu trả lời sẽ với ngay trong bài viết dưới đây.
Mục đích của việc xếp lịch trực bảo vệ
Việc phân chia ca trực bảo vệ không hợp lý sẽ gây ra các tình trạng như: thiếu người nhưng dư việc, với những viên chức phải trực thường xuyên trong lúc viên chức khác lại quá nhàn rỗi
Vì thế, khi những nhà quản lý gần xếp lịch trực hiệu quả sẽ không chỉ giúp siêu thị khắc phục các tình trạng trên mà còn bảo đảm các chi tiết sau:
- Luôn đảm bảo vệ số lượng nhân viên trực 24/24 tại các mục tiêu;
- Đảm bảo chất lượng công tác & sức khỏe cho nhân viên bảo vệ;
- Đảm bảo công tác diễn ra suôn sẻ, không bị bê trễ vì thiếu bảo vệ trực ca;
- Đảm bảo an toàn tài sản & hàng hóa và con người, tăng uy tín cho doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ;
- Nhà quản lý dễ dàng theo dõi, quản lý hoạt động tuần tra của hàng ngũ nhân viên bảo vệ.
Cách chia ca trực bảo vệ hiệu quả
Do đặc thù của ngành kinh doanh bảo vệ thì hầu như thời gian làm việc là 24/24 nên đòi hỏi phải người quản lý phải biết cách chia ca trực bảo vệ mới mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Sau đây là một số cách chia ca trực bảo vệ mà Công ty Bảo vệ Song Hoả Long xin chia sẽ đến quý vị tham khảo
Chia ca trực bảo vệ cho thời gian làm việc 8 tiếng/ngày: Số lượng nhân viên cần là 03 nhân viên
- Ca 1: Thời gian làm việc từ 6h -14h
- Ca 2: Thời gian làm việc từ 14h – 22h
- Ca 3: Thời gian làm việc từ 22h – 06h
Với việc sắp lịch trực cho bảo vệ theo 3 ca làm việc 8 tiếng như trên mục tiêu của chúng ta sẽ đảm bảo giờ làm việc la 24/24h
Chia ca trực bảo vệ cho thời gian làm việc 12 tiếng/ngày: Số lượng nhân viên cần là 02 nhân viên
- Ca 1: Thời gian làm việc từ 6h – 18h
- Ca 2: Thời gian làm việc từ 18h – 06h
Với cách chia lịch trực bảo vệ theo 2 ca làm việc 12 tiếng như trên chúng ta chỉ cần số lượng nhân viên là 2 người, mục tiêu vẫn được đảm bảo 24/24h
Tuỳ thuộc vào tính chất của mục tiêu hoặc theo yêu cầu mà khách hàng đặt ra mà người quản lý sẽ linh hoạt sắp xếp khung thời gian một cách phù hợp, bảo đảm sức khỏe nhân viên luôn trong tình trạng tốt nhất.
>>> Tìm đọc thêm: Cách tính lương bảo vệ mới nhất
Lưu ý khi chia ca trực bảo vệ để mang lại hiệu quả
Xếp lịch trực bảo vệ đúng người – đúng vị trí
Trước khi xếp lịch trực bảo vệ bạn phải nắm rõ năng lực và thế mạnh của từng nhân viên để việc sắp lịch trực mang lại hiệu quả cao.
Bạn phải đánh giá được nhân viên này bố trí ở vị trí đó có đảm bảo hay không, tránh trường hợp giao việc cho người không phù hợp vào vị trí sẽ không đảm bảo công việc được giao, làm ảnh hưởng đến mục tiêu.
Đặc biệt, khi xếp lịch trực, bạn nên đảm bảo các yếu tố sau:
- Việc xếp lịch trực bảo vệ có thể phân theo tuần hoặc theo ngày
- Thông báo lên bảng phân công cho bảo vệ nắm rõ lịch trình làm cho việc
- Phải kết hợp giữa người cũ và người mới trong cùng một mục tiêu để người cũ có thể hướng dẫn đào tạo cho người mới biết việc.
- Sắp xếp lịch trực bảo vệ đồng đều, không thiên vị,
Linh động các vị trí bảo vệ vào giờ cao điểm
Tuy rằng việc sắp xếp lịch trực bảo vệ đã được phân công trước, nhưng trong quá trình làm việc thì đôi khi chúng ta vẫn có thể linh động trong trường hợp có nhân viên bỏ ca hay ốm đau thay đổi các vị trí cho nhau nhằm đảm bảo mục tiêu làm việc.
Đặc biệt vào các khung giờ cao điểm chúng ta có thể huy động các vị trí bảo vệ không quan trọng lên hỗ trợ những vị trí có lực lượng bảo vệ quá mỏng.
Chọn hình thức sắp xếp ca trực bảo vệ phù hợp
Hình thức sắp xếp ca trực cho bảo vệ có thể là gởi qua nhóm zalo cho tất cả nhân viên bảo vệ trong nhóm được biết, Bạn có thể lập thành bảng phân công lịch trực theo tuần theo danh sách Excel và gởi vào nhóm để mọi người nắm bắt và theo dõi.
Một số nơi thì có thể cách chia ca trực bảo vệ được ghi trên bảng phân công tại phòng làm việc chung của bảo vệ
Hi vọng với cách chia ca trực bảo vệ mà Công ty Bảo vệ Song Hoả Long chia sẽ ở trên sẽ giúp ích cho quý vị.
