Bất cứ ngành nghề nào cũng vậy, muốn đạt được hiệu quả tốt nhất cần phải có quy định rõ ràng. Bản liệt kê chi tiết các công việc cụ thể, rõ ràng được gọi là bản mô tả công việc. Đối với lĩnh vực bảo vệ, công việc tưởng chừng như đơn giản nhưng thực tế nó lại rất phức tạp. Phức tạp ở đây là mỗi mục tiêu bảo vệ sẽ có những yêu cầu khác nhau, mỗi vị trí sẽ có công việc khác nhau. Hôm nay chúng tôi xin giới thiệu đến cho các bạn, chi tiết bản mô tả công việc của bảo vệ công ty, mời các bạn cùng tham khảo nhé.
Giới thiệu dịch vụ bảo vệ công ty
Như chúng ta đều đã biết, ngành bảo vệ nói chúng và với Công ty bảo vệ Song Hỏa Long nói riêng. Thì có rất nhiều các loại hình dịch vụ bảo vệ khác nhau. Để cung cấp các dịch vụ phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo vệ của mỗi khách hàng, doanh nghiệp khác nhau. Thì mỗi một dịch vụ bảo vệ cần phải có những bản mô tả công việc cụ thể.
Đối với mỗi loại hình dịch vụ bảo vệ đều có những yêu cầu riêng biệt dành cho nhân viên bảo vệ. Đồng thời với mỗi công việc của nhân viên bảo vệ cũng sẽ khác nhau. Mỗi vị trí sẽ phải cần đến người quản lý, lãnh đạo các nhân viên bảo vệ. Dưới đây là bản mô tả công việc của nhân viên bảo vệ công ty mời các bạn cùng tham khảo.
Bản mô tả công việc của bảo vệ công ty
Nói chung đối với nhân viên bảo vệ công ty cần phải thực hiện các công việc bảo vệ sau đây:
Tiếp nhận và trông giữ xe cho khách và nhân viên làm việc
Đối với xe ô tô
- Nhân viên bảo vệ phải niềm nở, đón khách hướng dẫn khách đi xe vào đúng khu vực đỗ xe theo quy định
- Đưa thẻ giữ xe ô tô cho khách
- Chú ý quan sát xe của khách để tránh xe bị va quẹt làm trầy xước hay hư hỏng xe
- Khi khách hàng ra về cần phải xin lại vé giữ xe và kiểm tra đúng xe trước khi khách ra về
Đối với xe máy của khách
- Cần đưa thẻ trông giữ xe cho khách
- Hướng dẫn khách chạy vào bãi đỗ xe đúng nơi quy định
- Chú ý quan sát xe của khách, tránh để xe bị va quẹt làm hư hỏng trầy xước
- Khi khách ra về kiểm tra xe xem đúng chưa và xin lại vé xe. Trong trường hợp bãi đỗ xe ở xa thì cần phải xin vé xe rồi dựa theo thông tin đó chạy xe từ bãi đỗ xe ra ngoài cho khách
Đối với xe máy của nhân viên, công nhân làm việc
- Hướng dẫn nhân viên, công nhân để xe đúng nơi quy định
- Chú ý giám sát xe của nhân viên, công nhân, tránh trường hợp gây va quẹt trầy xước.
Lưu ý, cần phải quan sát trực tiếp lẫn quan sát thông qua hệ thống camera chung
Kiểm tra giám sát tình hình an ninh, an toàn trật tự
- Thực hiện công việc ghi chép nội dung các công việc vào trong sổ giao ca, sổ theo dõi khách và sổ theo dõi nhân viên ra vào…
- Chú ý quan sát kỹ mọi thứ để đảm bảo trật tự an ninh
- Nếu không may xảy ra ẩu đả, khách hàng gây rối, cãi vã đánh nhau thì nhân viên bảo vệ cần phải kịp thời can ngăn và hoà giải.
- Phối hợp cùng với nhân viên bảo vệ khác để xử lý các vấn đề trong phạm vi quyền hạn
- Nhanh chóng báo cáo với tổ trưởng bảo vệ hoặc ban quản lý mỗi khi có các sự kiện không hay xảy ra, những trường hợp gây rối mất trật tự, mang tính chất nghiêm trọng, hoặc nghi ngờ những đối tượng khả thi tại nơi bảo vệ.
- Lập biên bản báo cáo tình hình sự việc với trưởng ban, trong trường hợp cần thiết thì ra phương án xử lý phù hợp
- Nhận bưu phẩm, hàng hóa…từ nhân viên giao hàng và thông báo lại cho người nhận.
Hỗ trợ bộ phận bảo trì thực hiện các công việc sửa chữa tại nơi làm việc
- Tiếp nhận phiếu yêu cầu sửa chữa nếu như nhân viên bảo trì vắng mắt
- Ghi rõ ngày giờ, người giao và nội dung sửa chữa vào sổ theo dõi
- Ghi rõ thông tin cho nhân viên bảo trì về nội dung đề nghị sửa chữa vừa tiếp nhận
Ghi chép đầy đủ biên bản giao ca vào sổ giao ca
- Ngày và giờ giao ca
- Những nhiệm vụ được giao
- Các sự cố phát sinh trong ca nếu có. Nêu rõ ràng các sự cố nào đã được xử lý, xử lý ra sao, những sự cố chưa kịp xử lý và đưa ra phương án xử lý phù hợp
- Những hạng mục hư hỏng cần phải thuê đội ngũ sửa chữa bảo trì, những hạng mục nào đã sửa xong, chưa sửa xong.
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ làm ca đêm
- Kiểm tra giám sát khu vực làm việc vào các khung giờ quy định, để nhằm đảm bảo an toàn và kịp thời phát hiện ra những trường hợp bất ẩn xảy ra nếu có.
- Kiểm tra giám sát các thiết bị điện nước, thiết bị PCCC, để đảm bảo tất cả đều hoạt động tốt, không có dấu hiệu bị rò rỉ…Nếu phát hiện có vấn đề xảy ra cần kịp thời báo cho nhân viên để xử lý ngay.
Chú ý: tuỳ theo từng loại hình kinh doanh, tính chất công việc, quy mô khu vực cần phải bảo vệ ra sao…mà bản mô tả công việc của nhân viên bảo vệ công ty có thể là nhiều hoặc ít hơn so với bảng chi tiết mà chúng tôi đã nêu trên.
Mong rằng bài chia sẻ trên đây của chúng tôi đã mang đến cho các bạn nhiều thông tin bổ ích. Nếu như bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín, chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với Song Hỏa Long. Chúng tôi được rất nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn bởi cung cấp dịch vụ chất lượng, giá thành tốt nhất trên thị trường hiện nay. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ đến số hotline của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
>>> Xem ngay: Báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty mới nhất
