Tuy nhiên việc bàn giao ca trực bảo vệ cũng cần phải có quy trình làm việc mới mang lại hiệu quả cao. Bảo vệ Song Hỏa Long mời bạn tham khảo bài viết về Quy trình bàn giao ca trực bảo vệ tại công ty chúng Tôi. Mời quý vị tham khảo
Bàn giao ca trực bảo vệ là gì ?
Bàn giao ca trực bảo vệ là quá trình giao ca giữa 2 nhân viên bảo vệ trong cùng một mục tiêu làm việc, thường ca làm việc của bảo vệ được chia thành 2 ca như: ca 1 làm việc từ 6h – 18h, ca 2 làm việc từ 18h – 06h
Việc bàn giao ca trực bảo vệ là rất quan trọng trong hoạt động bảo vệ an ninh và tài sản vì các lý do sau:
- Đảm bảo sự liên tục của hoạt động bảo vệ tại mục tiêu được đảm bảo 24/24
- Đảm bảo thông tin liên lạc: Khi bàn giao ca trực, thông tin về các sự kiện, tình hình và các vấn đề khác cũng được trao đổi để đảm bảo sự liên lạc hiệu quả giữa các nhân viên.
- Kiểm tra trang thiết bị: Khi thực hiện bàn giao ca trực, các trang thiết bị bảo vệ cũng được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động bảo vệ liên tục và hiệu quả.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp: Việc thực hiện bàn giao ca trực bảo vệ cũng giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và sự chuẩn bị của nhân viên trong hoạt động bảo vệ.
- Đảm bảo an toàn: Việc thực hiện bàn giao ca trực bảo vệ cũng đảm bảo an toàn cho các nhân viên và tài sản trong quá trình hoạt động bảo vệ.
Tóm lại, việc bàn giao ca trực bảo vệ là một phần quan trọng trong hoạt động bảo vệ an ninh và tài sản. Nó giúp đảm bảo sự liên tục, hiệu quả và an toàn trong hoạt động bảo vệ..
>>> XEM THÊM: Cách chia ca trực bảo vệ hiệu quả
Quy trình bàn giao ca trực bảo vệ cần đảm bảo yêu cầu gì ?
Trước khi vào ca, chúng tôi thường xuyên nhắc nhở nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình bắt buộc như sau:
- Kiểm tra số lượng nhân viên khi giao ca, ca trước và ca sau có đủ chưa
- Tác phong của nhân viên bảo vệ khi vào nhận ca phải chỉnh tề, gọn gàng
- Báo cáo tình hình an ninh của ca trực trước đó, các công việc còn tồn đọng chưa giải quyết để ca sau nắm bắt,
- Kiểm tra số lượng các sổ sách giấy tờ, hóa đơn, công cụ hỗ trợ
- Bàn giao hoặc niêm phong tài sản, các cửa kho hoặc văn phòng theo yêu cầu chủ quản.
- Bàn giao văn phòng phẩm và sổ sách dùng cho công việc biên chép trong ca trực.
- Ký tên xác nhận giữa 2 ca
Thời gian bàn giao ca trực bảo vệ phải luôn đúng giờ, áo dụng cho ca ngày và ca đêm.
Lưu ý khi bàn giao ca trực bảo vệ
Khi thực hiện bàn giao ca trực bảo vệ, cần lưu ý một số điểm sau:
- Chuẩn bị trước: Các bên cần chuẩn bị sẵn sàng trước khi thực hiện bàn giao ca trực. Điều này bao gồm chuẩn bị danh sách công việc, thông tin liên lạc và các trang thiết bị cần thiết
- Thực hiện bàn giao: Bàn giao nên được thực hiện trực tiếp và cẩn thận để đảm bảo rõ ràng và đầy đủ thông tin. Thông tin nên được trao đổi một cách chi tiết về các sự kiện, tình hình và các vấn đề khác để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động bảo vệ.
- Kiểm tra trang thiết bị: Trước khi chuyển giao, các trang thiết bị bảo vệ cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động bảo vệ liên tục và hiệu quả. Các thiết bị này bao gồm đèn pin, điện thoại, radio, camera an ninh và các công cụ khác.
- Ghi chép lại thông tin: Các bên cần ghi chép lại thông tin bàn giao, bao gồm các nhiệm vụ, trang thiết bị, các sự kiện quan trọng và các vấn đề khác để đảm bảo sự rõ ràng và đầy đủ của thông tin.
- Phối hợp và hỗ trợ: Các bên cần phối hợp và hỗ trợ nhau trong quá trình bàn giao ca trực để đảm bảo sự suôn sẻ và an toàn của quá trình này.
Quy trình bàn giao ca trực bảo vệ là một hoạt động quan trọng trong việc đảm bảo sự an toàn và bảo vệ tài sản. Các bên tham gia cần tuân thủ các quy định và quy trình an toàn để đảm bảo sự thành công của quá trình này.
